Abschließende Beschlussfassung in der Stadtverordnetenversammlung am 13.06.2013 vorgesehen.
Textauszug aus der Drucksache
Die Stadtverordnetenversammlung beschließt, die Dienstleistungskonzession für die Mittagsversorgung in Kindertagesstätten und Schulen in Trägerschaft der Stadt Prenzlau für den Zeitraum vom 01. Januar 2014 bis zum 31. Dezember 2016 mit einer Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr an die Sodexo SCS GmbH Dresden, Niederlassung Berlin zu vergeben.
Der Bürgermeister wird beauftragt, einen entsprechenden Konzessionsvertrag zu erarbeiten und mit der Bieterin abzuschließen.
Anlagen:
Anlage 1 - Bewertungsmatrix
Die Anlage ist nur in Papierform vorhanden.
Mit dem Ablauf des Vertrages zum 31. Dezember 2013 zwischen der Stadt Prenzlau, der GVL Gastronomische Versorgungsleistung GmbH Berlin und dem Brot und Salz Verein zur Förderung der täglichen gesunden Ernährung e. V. besteht die Notwendigkeit, die Dienstleistungskonzession für die Mittagsversorgung in Kindertagesstätten und Schulen in Trägerschaft der Stadt Prenzlau zum 01. Januar 2014 neu zu vergeben. Deshalb wurde die Leistung öffentlich ausgeschrieben.
Anders als in den Jahren zuvor erfolgte die Ausschreibung in zwei Losen. Los 1 (565 tägliche Portionen) bezog sich auf die Krippen und Kindergärten, Los 2 (750 tägliche Portionen) auf die Schulen und Horte in Trägerschaft der Stadt Prenzlau.
Die Leistung wurde für drei Jahre mit der Option eines Verlängerungsjahres ausgeschrieben, wobei eine Preisbindung bis zum 31. Dezember 2014 besteht.
Grundlage der Ausschreibung waren die Empfehlungen der Vernetzungsstelle Schulverpflegung Brandenburg und die DGE-Qualitätsstandards für die Schulverpflegung sowie für Kindertagesstätten. Die Schüler- und Elternvertreter der Schulen sowie die Kita- Ausschüsse wurden im Vorfeld an der Ausschreibung beteiligt und deren Vorschläge wurden in dieser berücksichtigt.
Mit diesen Losen bestand die Möglichkeit, auch für ortsansässige Unternehmen sich an der Ausschreibung zu beteiligen.
Nach Ablauf der Abgabefrist reichten folgende Bieter ihr Angebot ein. Ein ortsansässiges Unternehmen war nicht darunter.
1. Sodexo SCS GmbH Dresden, Niederlassung Berlin
2. Hotel finesse GmbH Eberswalde
3. Dussmann Service Deutschland GmbH, Zweigniederlassung Frankfurt/Oder
4. GVL GmbH Brandenburg-Berlin, Sitz Frankfurt/Oder und Brot und Salz Verein zur Förderung der täglichen gesunden Ernährung e. V.
5. ibus AG Berlin und Brot und Salz Verein zur Förderung der täglichen gesunden Ernährung e. V.
Die Bewertung erfolgte nach der in der Anlage 1 dargestellten und dem jeweiligen Bieter bekannten Matrix.
Nach dieser Matrix erwarb die Sodexo SCS GmbH Dresden, Niederlassung Berlin die meisten Punkte. Die Bieterin verfügt über die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit und betreut mehrere Kindertagesstätten und Schulen in Brandenburg und Berlin.
Am 02.05.2013 fand dazu ein Bietergespräch statt, um offene Fragen, die sich aus dem Angebot ergaben, zu klären. Eine Anfrage beim AWO Kinder- und Familienzentrum Bernau, das durch die Sodexo SCS GmbH Dresden, Niederlassung Berlin versorgt wird, ergab keine anderen Erkenntnisse.
Es wird daher vorgeschlagen, die Dienstleistungskonzession für die Mittagsversorgung in Kindertagesstätten und Schulen in Trägerschaft der Stadt Prenzlau an die Sodexo SCS GmbH Dresden, Niederlassung Berlin zu vergeben.
Amt für Bildung, Kultur und Soziales
