Ausbildung im Rathaus
Die/ der Verwaltungsfachangestellte/r
Nachfolgend wollen wir, die Auszubildenden der Stadt Prenzlau, Dir den Ausbildungsberuf der/ des Verwaltungsfachangestellten vorstellen.
Hier kannst Du etwas über die Ausbildungsinhalte, den Ablauf und andere wichtige Details erfahren. Außerdem findest Du entsprechende Kontakte, falls Du Fragen hast oder wir Dein Interesse für diese Ausbildung wecken konnten.
Aber schau doch einfach selbst!
Verwaltungsfachangestellte/r - Ein Beruf, der zu Dir passt?
- Du neigst zu Bürotätigkeiten und kannst gut mit dem PC umgehen?
- Du bist verantwortungsbewusst, zuverlässig, genau und flexibel?
- Du kannst gute Leistungen in Mathe und Deutsch vorweisen?
- Du möchtest eine Ausbildung, die Dich fordert und vielseitig ist?
- Du möchtest bei der Arbeit Umgang mit Menschen haben?
- Du bist aufgeschlossen, lernbereit, fleißig und freundlich?
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst Dich gut ausdrücken?
Wenn Du diese Fragen mit „JA" beantworten kannst, dann könnte die Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten genau das Richtige für Dich sein.
Die Ausbildung im Überblick
Verwaltungsfachangestellte/r ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG).
Dieser Beruf wird in der Stadtverwaltung Prenzlau in der Fachrichtung Kommunalverwaltung ausgebildet.
Die Ausbildung dauert drei Jahre. Die praktische Ausbildung findet in der Stadtverwaltung Prenzlau und die theoretische Ausbildung am Oberstufenzentrum Bernau statt. Daneben wird in dieser Ausbildung ein dienstbegleitender Unterricht durch die Brandenburgische Kommunalakademie erteilt
Voraussetzungen
Für den Beruf der/ des Verwaltungsfachangestellten solltest Du mindestens über die erweiterte Berufsausbildungsreife verfügen und vor allem guten Leistungen in Deutsch und Mathe vorweisen können.
Außerdem solltest Du mitbringen:
- Lernbereitschaft
- Leistungswille
- Flexibilität
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Loyalität
- freundliches und höfliches Auftreten
- gepflegtes Äußeres
Nach Deiner Bewerbung wird von Dir erwartet, dass Du das Interesse an diesem Beruf hast und die vorgenannten Anforderungen erfüllst, in dem Du Dich intensiv auf das Auswahlverfahren vorbereitest.
Aufgaben und Tätigkeiten von Verwaltungsfachangestellten
- Rechtsvorschriften in Aufgabenbereichen der Kommunalverwaltung einzelfallbezogen anwenden, zum Beispiel:
- Bürger und Organisationen beraten,
- Auskünfte erteilen
- Anträge auf Leistungen, beispielsweise Wohngeld bearbeiten;
- Auszahlungen veranlassen
- Sachverhalte ermitteln und prüfen
- Verwaltungs- und Organisationsaufgaben erledigen, zum Beispiel:
- Akten anlegen und führen
- Schriftverkehr am PC erledigen
- Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung und deren Ausschüsse vorbereiten und an der Umsetzung der Beschlüsse mitwirken
- Vorgänge im Haushalts- und Rechnungswesen bearbeiten, zum Beispiel:
- Haushaltsüberwachungslisten führen
- Zahlungsvorgänge bearbeiten
- Einnahmen und Ausgaben verbuchen
- Aufgaben in der Personalverwaltung, zum Beispiel:
- Vorgänge im Rahmen der Personalgewinnung und -entwicklung sowie des Personaleinsatzes bearbeiten
- Personalakten führen
- Vorgänge im Zusammenhang mit Arbeits- und Fehlzeiten bearbeiten
Während des theoretischen Unterrichts in der Berufsschule
erwirbst Du grundlegende Kenntnisse auf verschiedenen und für den Beruf wichtigen Gebieten, zum Beispiel:
- Verwaltungsverfahren bürgerfreundlich durchführen
- Rechtseingriffe verwaltungsmäßig vorbereiten, durchführen und überprüfen
- Haushalts- und Rechnungswesen
- Personalvorgänge zielorientiert mitgestalten
- Verwaltungsleistungen wirtschaftlich erstellen (zum Beispiel anhand von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und diese Leistungen kundenorientiert anbieten)
Der Unterricht ist als Blockunterricht gestaltet, das heißt, dass der Unterrichtsstoff eines Jahres in Blöcken von in der Regel zwei Wochen vermittelt wird. Der Berufsschulunterricht findet in Bernau (bei Berlin) statt und es besteht die Möglichkeit, für diesen Zeitraum in einem Internat zu wohnen
Im dienstbegleitenden Unterricht lernst Du:
wie Du die theoretischen Kenntnisse, die Dir in der Berufsschule vermittelt werden, praktisch umsetzen kannst.
Der dienstbegleitende Unterricht erfolgt durch Dozenten der Brandenburgischen Kommunalakademie und findet neben der Berufsschule und der praktischen Ausbildung an einzelnen Tagen oder wochenweise statt.
Weitere Informationen hierzu findest Du unter:
www.brandenburgische-kommunalakademie.de
Praxis
In den verschiedenen Fachbereichen der Stadtverwaltung wird Dir unter anderem Folgendes vermittelt:
- wie man Bürger und Organisationen berät und Verwaltungsaufgaben dienstleistungs- und kundenorientiert sowie nach Gesichtspunkten der Wirtschaftlichkeit erledigt
- wie man Personalangelegenheiten bearbeitet und Entgelte berechnet
- wie man Arbeitsprozesse im eigenen Aufgabenbereich plant und organisiert
- wie man die Rechtmäßigkeit von Verwaltungsakten und Möglichkeiten zur Fehlerbeseitigung prüft
- wie man bei der Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien mitwirkt
Im praktischen Teil Deiner Ausbildung durchläufst Du alle Ämter der Stadtverwaltung, so dass Du Dir einen Gesamteindruck über die verschiedenen Verwaltungstätigkeiten verschaffen kannst. Dadurch ist die Ausbildung vielseitig und Du lernst die typischen Arbeiten in jedem Amt kennen.
Ausbildungssituation / Ausbildungsbedingungen
- Worauf Du Dich einstellen solltest -
Von Anfang an musst Du die Datenschutzbestimmungen genau einhalten. Die Ausbildung wird von unserer Ausbildungsleiterin organisiert. In den Fachämtern wirst Du von erfahrenen Ausbilderinnen angeleitet und schrittweise an Deine Tätigkeiten herangeführt.
Von Beginn an wird von Dir eine ordentliche und zuverlässige Arbeitsweise erwartet. Deine Tätigkeiten werden ständig kontrolliert, um aufgetretene Fehler zu korrigieren.
Typische Tätigkeiten in Deiner Ausbildung sind das Entgegennehmen von Telefongesprächen, das Verfassen von Briefen, das Ausfüllen von Tabellen oder Formularen am Computer oder die Beschäftigung mit Gesetzen und Dienstregelungen.
In der Berufsschule erarbeitest Du Dir das theoretische Wissen, das Du für die erfolgreiche Ausübung Deines Berufes benötigst.
Prüfungen und Abschluss
Zwischenprüfung
Zwischen Ende des ersten und Mitte des zweiten Ausbildungsjahres findet eine schriftliche Zwischenprüfung statt. Die Prüfungsdauer beträgt 180 Minuten.
Abschlussprüfung
Voraussetzungen für die Zulassung zur Abschlussprüfung sind die von Dir täglich geführten, schriftlichen Ausbildungsnachweise sowie die Teilnahme an der vorgeschriebenen Zwischenprüfung.
Die Abschlussprüfung wird in Form einer schriftlichen und einer praktischen Prüfung durchgeführt.
Im schriftlichen Prüfungsteil wirst du in den Prüfungsfächern
- Verwaltungsbetriebswirtschaft,
- Personalwesen,
- Verwaltungsrecht,
- Verwaltungsverfahren sowie
- Wirtschafts- und Sozialkunde
geprüft. Im praktischen Prüfungsteil ist eine fallbezogene Rechtsanwendung durchzuführen. Die Prüfung ist bestanden, wenn jeweils in der praktischen und schriftlichen Prüfung ausreichende Leistungen erbracht wurden.
Prüfende Stelle
Die Prüfungen werden durch die Brandenburgische Kommunalakademie abgenommen.
Perspektiven nach der Ausbildung
Beschäftigungsmöglichkeiten gibt es bei Stadt-, Gemeinde- und Kreisverwaltungen. Spezialisieren kannst Du Dich beispielsweise auf die allgemeine Verwaltung oder die Bauverwaltung.
Die Notwendigkeit des Lernens wird mit dem Berufsabschluss nicht beendet sein, sondern sich durch das ganze Berufsleben ziehen. So musst Du zum Beispiel im EDV-Bereich oder hinsichtlich der sich ständig ändernden Gesetze immer auf dem Laufenden bleiben.
Aufstiegsmöglichkeiten:
Nach erfolgreich abgeschlossener Berufsausbildung und einigen Jahren Berufserfahrung ist die Fortbildungsprüfung zum Verwaltungsfachwirt möglich.
Die Auszubildenden, die ihre Ausbildung in der Stadtverwaltung in den vergangenen Jahren erfolgreich beendet haben, wurden zunächst befristet für sechs Monate übernommen. Danach konnten viele unbefristet übernommen werden. Sie arbeiten heute als:
- Amtsleiter Ordnungsamt
- Referentin des ersten Beigeordneten
- Sachbearbeiter Personal
- Sachbearbeiterin Arbeitsförderung
- Sachbearbeiterin Betreuungsverträge
- Sachbearbeiter im Bürgerservice
- Sachbearbeiterin Wirtschaftsförderung
- Sachbearbeiterin Verkehrswesen
- Sachbearbeiterin Fördermittel
- Sachbearbeiter Friedhofswesen
- Sachbearbeiter Gebäudemanagement
- Sachbearbeiter Sitzungsdienst
Ansprechpartner:
Frau A. Paegelow
Hauptamt
SGL Personal/ Ausbildung
Telefon: 03984 75-4010
